八、通用Excel库存管理系统--常见问题解答

1、我下载的表格只有主界面，点击按钮没有反应（或者提示宏被禁用）是怎么回事？

答：这是因为电脑的Excel里没有启用宏，所以VBA功能都无法使用。

解决办法：请按照Excel启用宏的方法这篇贴子介绍的操作步骤，在Excel软件里启用宏，然后重新打开Excel库存管理系统，就可以正常使用了。

2、这个库存管理表格是否可以在WPS里使用？

答：这款库存管理系统是使用Excel软件制作的，金山公司的WPS软件里没有宏与VBA功能，并且文件格式不同，所以无法使用。

解决办法：请在电脑里安装MicroSoft Office软件，可以是Office2003、2010、2013、2016、2019、2021等任何一个版本，但是不要安装精简版Office软件。

3、这套库存管理系统的数据怎样备份？

答：仓库货物的出入库信息属于重要数据，本表格使用微软Excel软件制作，已经在设计中加入了防止数据丢失的功能。我们仍然建议您经常备份，以防止电脑中毒、硬盘损坏等各种不可抗因素造成的数据丢失。

解决办法：（方法1）直接复制文件就可以完成备份，建议您可以按照日期命名文件，这样在找回数据时比较方便。（方法2）打开主界面/数据管理/数据备份，可以导出所有数据做为备份。打开主界面/数据管理/数据还原，可以导入以前备份的数据。

4、库存管理系统发布了新版本我怎样升级？

答：通用Excel库存管理系统会持续更新，不断完善与改进功能，在设计新版本时，会尽*大可能保证与以前数据的兼容，使大家可以简单、安心地使用本系统。

解决办法：

（1）旧表格点击“数据管理/数据备份”，导出备份数据文件，退出表格。

（2）在本贴子的主贴里，下载新版的库存管理系统表格。

（3）新下载的表格里点击“数据管理/数据还原”，导入旧表格备份的数据文件。

（4）系统自动完成升级，开始在新版库存管理系统里做账。

5、办公室电脑里安装的是Excel2010，家里安装的是Excel2003，可以正常使用吗？

答：为了兼顾不同版本的Excel软件，Excel库存管理系统在制作中，都是使用Excel2003、2010、2013各个版本兼容的代码，完全可以在不同版本的Excel中运行使用。

解决办法：请下载Excel2003格式（.xls）的文件，就可以在各个版本的Excel中使用了，高版本的Excel软件完全可以兼容.xls格式的表格。

6、我电脑里安装的Office软件没有VBA功能，打开表格时提示Visual Basic项目丢失怎么办？

答：有些电脑上安装网络下载的操作系统，自带了精简版Office软件，也有一些电脑为了节省硬盘空间没有安装VBA模块，Office软件功能上缺少很多，只能打开简单的表格，对于启用宏的表格不能使用，打开时就会提示Visual Basic项目丢失。

解决办法：如果有完整版Office安装文件，或者购买了正版的Office软件光盘，或者在网络下载了安装包，可以重新安装。首先把电脑里的Office软件卸载，重启电脑，然后安装此完整版Office软件，以后就可以使用带有VBA功能的表格了。

7、使用“数据管理/数据备份”导出的文件，打开时要求输入密码怎么办？

答：备份导出的数据，只做为备份文件，不可以独立编辑，已经做了加密存储，就算有打开密码，也是看不到数据的。

解决办法：如果想编辑导出的数据，可以另外下载一份库存管理系统表格（也可以把当前使用的表格复制一份），打开主界面/数据管理/数据还原，把数据导入，再进行编辑与查看。